Starten met de salarisadministratie
Als je werkgever wordt, moet je ook gaan beginnen met de salarisadministratie. Wat daar allemaal voor nodig is en wat er bij komt kijken heeft Salaris Vast voor jou op een rijtje gezet. Zo weet je precies wat er moet gebeuren als je gaat starten met de salarisadministratie en waar je rekening mee moet houden.
Eerste stap: aanmelden bij de Belastingdienst
De eerste stap die je moet maken is jezelf officieel als werkgever aanmelden bij de Belastingdienst. Je kunt een formulier ‘aanmelding werkgever’ invullen en naar de Belastingdienst sturen. Binnen 3 tot 4 weken krijg je een brief met daarin jouw loonheffingsnummer, per wanneer je loonaangifte moet doen en de sectorindeling (dit geldt niet voor een DGA).
CAO of niet
Is er een CAO van toepassing op jouw bedrijf of niet? Vaak is dit wel duidelijk. Wanneer je weet in welke branche jouw bedrijf valt, weet je ook welke CAO van toepassing is. In het geval van de zakelijke dienstverlening, sector 44 of 45, is er geen CAO van toepasing. Controleer dit altijd goed. Het kan namelijk gevolgen hebben voor de salarisadministratie.
Gegevens vastleggen
Alle gegevens van de medewerkers moet je goed vastleggen. Je hebt de volgende gegevens nodig:
- Voor- en achternamen
- Geboortedatum
- BSN
- Bankrekeningnummer
- Wel of geen loonheffingskorting toepassen
- Loonbelastingverklaring
- Kopie ID-kaart
E-mailadres en telefoonnummer zijn niet verplicht, maar wel erg handig om te hebben.
Vakantiedagen en salaris bepalen
Het is belangrijk dat je een medewerker hoe dan ook het minimum loon uitbetaalt. Bespreek met de medewerker aan welk salaris jullie beide denken en kom tot een compromis. Vaak is het verstandig om een bruto salaris exclusief vakantiegeld af te spreken. Let ook op de CAO en welke regels daarvoor gelden.
Daarnaast heeft de werknemer recht op vakantiedagen. Het minimum is 4 keer de contractduur per week. Werkt iemand full-time dan gaat het om 20 vakantiedagen per jaar. Je mag meer vakantiedagen geven aan de werknemers. Het is vervolgens belangrijk dat deze dagen goed worden geregistreerd en bijgehouden worden.
Vakantietoeslag en overige vergoedingen
Naast vrije dagen heeft de werknemer ook recht op vakantiegeld. Het wettelijke minimum is 8%, maar je bent er vrij in om een hoger percentage te bieden. In veel gevallen wordt het vakantiegeld in mei uitbetaald. Wijk je hiervan af, dan is het belangrijk dat je dit in goed overleg doet en het goed vastlegt.
Bepaal of de werknemer nog andere vergoedingen krijgt. Denk aan een kilometervergoeding of een bonus. Check voor dit soort regelingen altijd of het belast of onbelast is.
Salarisadministratie bijhouden
Als je alle gegevens hebt vastgelegd en geregistreerd is het zaak om de salarisadministratie goed op orde te houden en het goed bij te houden. Heb je hier hulp bij nodig? De specialisten van Salaris Vast staan voor jou klaar. Ze helpen je bij het opzetten en bijhouden van de salarisadministratie.
Wil je hier meer over weten of wil je een vrijblijvende afspraak inplannen? Bel dan naar 0229 – 280 080.